1. REKISTERINPITÄJÄ
Helsingin Luistelijat ry
Y-tunnus 0686963-9
Teuvo Pakkalan tie 12 A-B, 00400 Helsinki
Yhteyshenkilö
Helsingin Luistelijat ry
Sähköposti: toimisto@hl.fi
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä seuran toiminnanjohtajaan tai toimistoon yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Rekisterin nimi
Helsingin Luistelijat ry:n henkilörekisteri
Sähköisen rekisterin tekninen toteuttaja ja ylläpitäjä
Hoika Oy, Taikala Oy (MyClub)
2. KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Käyttäjän tunnistamiseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja organisaatio. Käyttäjän identiteettiä varten kerättävät tai luotavat tiedot, kuten käyttäjätunnukset ja salasanat organisaation käyttämiin palveluihin.
Lisäksi palveluun tallentuu tietoa käyttäjien liikkeistä sivustolla ja käyttäjän sillä hetkellä yksilöivät tiedot, kuten evästeet ja IP-osoitteet, mutta pysyvää laitteiston osoitetta ei tallenneta. Näitä tietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen anonymisoinnin jälkeen.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄYTÖN TARKOITUS
Käyttäjän tietoja käytetään asiakkuuden seurantaan, hallintaan ja viestintään. Käyttäjän tietoja käytetään myös Taitoluisteluliiton kilpailutoimintaan, mikäli tämä on toiminnan kannalta tarpeellista.
4. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden ja asiakassuhteen hoitamiseksi, harjoitus- ja kilpailutoiminnan järjestämiseksi, viestintään, laskutukseen, vakuutus- ja lisenssiasioiden hoitamiseen, avustusten hakemiseen ja raportointiin sekä seuran toiminnan kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyden tai muun sopimussuhteen hoitamiseen, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä tarvittaessa rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
5. TIETOJEN SÄILYTYS
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden tai asiakkuuden ajan sekä sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen seuran lakisääteisten velvoitteiden tai toiminnan kannalta.
Lopettaneiden jäsenten tietoja säilytetään viisi (5) vuotta jäsenyyden päättymisestä Helsingin kaupungin avustusjärjestelmän vaatimusten vuoksi. Tietoja ei säilytysaikana päivitetä eikä käytetä aktiiviseen jäsen- tai asiakasviestintään.
Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lakiin perustuvaa syytä.
Valvonta- ja seurantatietoja kotisivuilta säilytetään enintään 90 päivää.
6. TIETOJEN LUOVUTUS KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä seuraaville tahoille silloin, kun se on tarpeen seuran toiminnan järjestämiseksi:
- seuran käyttämät jäsenrekisteri-, viestintä-, laskutus- ja maksupalveluiden palveluntarjoajat;
- Suomen Taitoluisteluliitto ja muut kilpailu- tai lisenssitoimintaan liittyvät tahot;
- Helsingin kaupunki avustusten hakemisen, raportoinnin ja valvonnan edellyttämässä laajuudessa;
- viranomaiset silloin, kun luovutus perustuu lakiin.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin eikä myydä ulkopuolisille, eikä niitä luovuteta EU tai ETA alueen ulkopuolelle.
7. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä niissä tilanteissa, joissa se on tietosuoja-asetuksen mukaan mahdollista. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.