Talkootehtävät
Kilpailun johtaja / kisatiimi
• Kilpailun johtaja vastaa kisan järjestelyistä ja kisan kulusta. Tehtävää voi hoitaa yksi henkilö tai kisatiimi. Kun tehtävät hoidetaan tiiminä, on hyvä nimetä yksi, joka koordinoi kokonaisuutta.
• Kilpailunjohtajan sähköposti: yl.kilpailunjohtaja(at)hl.fi
• Päivittää Taikkariin kilpailun tarvittavat tiedot
• Taikkarista osallistujat, ohjelmalomakkeet ja musiikit
• Varmistaa jääajat toimistolta, ennen kilpailukutsun lähettämistä. (Toimisto varaa jäät ja oheistilat).
• Varmistaa jäähallin aukiolon / aukeamisen.
• Kilpailunjohtaja vastaa kilpailun kulkuun vaikuttavista asioista.
• Tekee kilpailun dokumentaation nettisivuille
✓ Kilpailukutsu
✓ Kilpailuvahvistus
✓ Luistelujärjestys tuloslaskennasta
• Selvittää, ketä kuuluu kilpailun tuomaripaneeliin ja merkitsee sen kilpailuvahvistukseen
• Kilpailunjohtaja on yhteydessä tuomaristoon ja varmistaa että heillä on tarvittava kisainformaatio. Kysytään myös erikoisruokavaliot tarjoilua varten ja esim. majoitustarve.
• Hankkii palkinnot. Toimisto maksaa palkinnot. Ulkopuolisille järjestettävissä palkinnot kolmelle ensimmäiselle. Huomioi lisäksi mahdolliset kiertopalkinnot. Hoitaa palkintojen kaiverrukset ennen kilpailua. Palkinnot on hankittu Palkintotukusta (Palkintotukku Oy, www.palkintotukku.fi tai Turun Palkintokeskus). Heiltä saa palkinnot laskua vastaan joka pyydetään lähettämään HL:n toimistolle.
• Tekee talkookutsun (jaettu excel) ja katsoo, että tehtäviin on varattu riittävästi talkoolaisia.
• Varaa kopit kisaviikolla vahtimestarilta. Laputtaa kopit, yksi koppi tuomareille, 1 tuloslaskennalle ja 1-2 luistelijoille.
• Sopii jäädytysajoista vahtimestarin kanssa ja kilpailun kuluessa käy kertomassa, jos aikataulu ei vaikuta pitävän. Varmistaa tarvitseeko irrottaa pleksejä ja sopii vahtimestarin kanssa irroittamisesta.
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua.
• Valvoo kilpailun tuomariston työskentelyrauhaa. Huomioi tuomariston ohjeet kisan aikana.
• Jakaa tulokset aulassa, kun tulokset ovat valmiit.
• Ohjeistaa tarvittaessa roudarit kisatarpeiston järjestelyissä ja varmistaa, että tuomareilla on
tarvittava tarpeisto: (Pirkkolan ja Kaarelan jäähallien varastoista löytyy vilttejä ja istuinalusia
tuomareille, kahvinkeittovälineitä, kertakäyttöastioita, toimistotarvikkeita ja ajanottokelloja.
Kilpailunjohtaja ohjeistaa roudarit näiden järjestelyissä.)
• Kilpailun jälkeen katsotaan, että halli on siisti ja HL:n tavarat varastossa.
ISU tuloslaskenta
• Kaksi henkilöä, toinen on vastaava ja tekee ennen kilpailua tarvittavat asiat (eritelty alempana).
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (1,0 tuntia ennen).
• ISU-arviointi vaatii vähintään 3 tuomaria sekä spesialistin ja kontrollerin tai kaksi spesialistia.
Tuomarit hankkii yl-valmentaja.
• Varmistaa etukäteen laitteiston toiminnan.
• Huolehtii, että tuomariston ja tulospalvelun tarvitsemat dokumentit on etukäteen syötettynä
järjestelmään ja tulostettuna.
• Arpoo luistelujärjestykset mieluiten jo viikon alussa (sopii kilpailunjohtajan kanssa). Jako
verryttelyryhmiin pari päivää ennen kilpailua.
• Syöttää järjestelmään spesialistin nimeämän elementin ja tason sekä kaatumiset.
• Korjaa/muuttaa pyydetyt elementit oikeiksi (jos kontrolleri pyytää muuttamaan tuomareiden
tarkistuksen jälkeen).
• Tukee teknisiä spesialisteja ja kontrolleria.
• Syöttää järjestelmään tuomareiden antamat arviot.
• Tulostaa tulokset ja vahvistaa ne tuomariston ja teknisen paneelin kanssa.
• Kopioi tulokset kilpailijoille.
• Tallentaa tulokset nettiin.
Tähti-tuloslaskenta
• 2 henkilöä
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (0,5 tuntia ennen).
• Valmistelee ennen kilpailu tähtilaskentalomakkeet , syöttää luistelijat lomakkeille.
• Tekee ja tulostaa etukäteen tähtilaskentalomakkeet tuomaristolle.
• Esivalmistelee luistelijoiden tuloslomakkeet (tulostaa ne ja merkitsee luistelijoiden nimet valmiiksi)
• Luistelujärjestykset arvotaan mieluiten jo viikon alussa ja laitetaan kisasivulle. (Ajankohta sovitaan
kilpailunjohtajan kanssa)
• Syöttää kisan aikana järjestelmään tuomareiden antamat arviot.
• Kirjaa erikoismaininnat.
• Tulostaa tulokset ja vahvistaa ne tuomaristolta. (huom! Tuloksia ei jaeta ennen tuomarien
vahvistusta)
• Kopioi tulokset kilpailijoille. Tämä tehdään käsin valmiiksi tulostetuille pohjille.
• Tallentaa tulokset nettiin.
ISU videokuvaus
• 1 henkilö
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (1,0 tuntia ennen).
• Kuvaa ISU arvioitavat sarjat jään laidalta. Tekninen tuomaristo ohjeistaa, miten haluavat
kuvattavan.
Kuuluttaja
• 1 henkilö
• Tutustuu kuulutusohjeeseen etukäteen ja tekee siitä itselleen sopivan version.
https://www.stll.fi/Yleiset-kuulutusohjeet-22082021.pdf
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (1,0 tuntia ennen).
• Laitteet ovat valmiina jäähallissa. Vahtimestarilta saa tarvittaessa apua laitteiden käytössä.
• Kytkee kuulutuslaitteiston ja varmistaa etukäteen, että laitteet toimivat.
• Hoitaa kuulutukset kuulutusohjeen mukaisesti.
• Kellottaa verryttelyajan yhdessä musiikinsoittajan kanssa, kuulutta kun on 1 min jäljellä sekä
kuulutta verkka-ajan päättymisen.
• Kuuluttaja seuraa ylituomarin ja kilpailunjohtajan ohjeita kilpailun kulusta ja viivytyksistä ja siitä, koska voi kuuluttaa seuraavam ryhmän / luistelijan jäälle.
• Varmista, että kuulutustilanteessa käytössäsi on tulostettuna kuulutusohje sekä kilpailun
minuuttiaikataulu, jossa luistelijat ovat verkkaryhmittäin luistelujärjestyksessä. Minuuttiaikataulu julkaistaan pari päivää ennen kisaa täällä: https://hl.fi/kilpailut/seuran-jarjestamat-yksinluistelu
Vihje 1: Osallistuvien seurojen nimet ovat lyhenteinä aikataulussa, mutta ne tulee kuitenkin kuuluttaakokonaisina niminä. Jos et tunne lyhenteitä, ne on hyvä kirjoitta auki itsellesi paperilapulle etukäteen. Aikataulun näkee pari päivää ennen kisaa kilpailun nettisivuilta ja nopealla googlettelulla löydät helposti seurojen nimet.
Vihje 2: Katso etukäteen, onko kilpailussa joku nimi, jonka ääntämisasua et tunne. Pyydä
aulahenkilöä varmistamaan nimen ääntämisasu ilmoittautumisen yhteydessä. Luistelijalle on
mukavampaa, jos hänen nimensä sanotaan mahdollisimman oikein.
Ajanottajat
•1- 2 henkilöä
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (0,5 tuntia ennen).
• Hekee itselleen ajanottokellon! Kellot löytyvät varastosta.
• Kellottaa luistelijan suorituksen keston, luistelijan liikkeen alusta liikkeen loppuun. (Ei siis musiikin mukaan, vaan luistelijan liikkeen mukaan).
• Päätuomari antaa ohjeet ennen kilpailun alkua.
• 1. käsikellottaja ylituomarin läheisyydessä.
• 2. kellottaja ISU arvioinnissa teknisen spesialistin läheisyydessä ( ½ ajan ilmoittaminen, selvitetään missä sarjoissa. Tuomari neuvoo ajanottoa jos epäselvää.).
Musiikinsoittaja
• 1 henkilö
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (1,0 tuntia ennen). Tutustuu etukäteen soittolaitteisiin ja varmistaa, että ne toimivat ja tarvittavat piuhat löytyvät.
• Musiikki soitetaan tietokoneelta. (Musiikit ladattu tietokoneelle valmiiksi ennen kisaa).
• Varalevyjä ei kerätä.
• Verryttelymusiikki löytyy tietokoneelta, verkkamusa -kansio.
• CD-soitin varamusiikkeja varten, jos tietokoneen kanssa tulee ongelmia.
• (Mukana voi mielellään olla piuha puhelimen (iphone) yhdistämiseen, jos tulee ongelma
tietokoneen kanssa)
• Verkkaryhmän verkan aikana soitetaan verkkamusaa. Musiikin soittaja toimii yhteistyössä
kuuluttajan kanssa. Musiikin soittaja keskeyttää musiikin, kun kuuluttaja kuuluttaa
“verryttelyaikaa jäljellä 1 minuutti”, eikä verkkamusaa enää tämän jälkeen. Eli viimeinen
verkkaminuutti ilman musaa.
• Musan soittajalla ja kuuluttajalla tulee olla kilpailun minuttiaikataulu edessää, jott ahän voi
seurata, kenne luistelijan musiikki laitetaan ja milloin on verkan aika.
• Huoma pitkässä (koko päivän) kisassa kone voi joskus hyytyä kylmässä hallissa ja sen voi ottaa “lämmittelemään” pukkariin taukojen aikana.
Somevastaava
• Ottaa kuvia ja videopätkiä
• Päivittää seuran somea
Lapputyttö tai lappupoika
• 1 henkilö tai 2 lasta
• Saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (0,5 tuntia ennen).
• Seuraa kisaa jään laidalla hiljaa ja häiritsemättä ja vie arviointipaperit tuomareilta tuloslaskentaan.
Tuomarimuonitus
Tuomarimuonituksen vastuuhenkilö (1 hlö):
• Pirkkolan jäähallissa tarjoilu ostetaan kahvilasta.
• Vastaava pyytää tarjouksen kahvilasta (kisan pituudesta riippuen ruoka ja/tai sämpylät).
• Sopii aikataulun kahvilan kanssa.
• Jonkun pitää olla paikalla koko kisan ajan.
• Pidemmässä kisassa voi huomioida myös talkoolaiset.
Jos muonitus hoidetaan itse:
• varmistaa hyvissä ajoin ennen kisapäivää, että HL:n kaapista löytyy tarvittavat tarjoiluvälineet:
✓ mukit, lautaset, lusikat, haarukat, pöytäliinat o kahvia, teetä, sokeria, mehutiivistettä o mikäli jotain puuttuu, hankkii ne itse ja toimittaa kuitin + tilinumeron hankinnoista
Yksinluistelutoimikunnan rahastonhoitajalle.
• saapuu kilpailupaikalle hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua (min. 1 tuntia ennen)
• tuo mukanaan kahvimaidon
• hoitaa tuomarimuonituksen kokonaisvaltaisesti koko kilpailun ajan.
• käy hakemassa HL:n varastosta tuomarimuonintaan tarvittavat tarjoiluvälineet, kahvinkeittimet, vedenkeittimet, johdot yms.
• laittaa kaikki kauniisti esille, hoitaa koko kisan ajan tarjoilupöytää, varmistaa kahvin/teen
riittävyyden
• kisan jälkeen kerää jäljelle jääneet tarjoilut pois + tiskaa astiat/keittimet ja huolehtii tarjoilupaikan siistimisestä ja vie tarvikkeet hyvään järjestykseen HL:n varastoon.
• on ollut tapana viedä jäähallin molemmille vahtimestareille jäljelle jääneitä herkkuja.
Tuomarimuonitukseen tarjoiluja tuovat (1 hlö):
• huomioi määrässä tuomareiden määrä
• tarjottavat tuotava kisapaikalle noin 1h ennen kilpailun alkua.
• ruokaisaa salaattia on hyvä olla tarjolla jokaisessa kilpailussa; salaatin lisäksi vähintään yksi
vaihtoehtoinen tarjottava ns. suolaiselta listalta.
• makeana tarjottavana ainakin yksi vaihtoehtoinen tarjottava makealta listalta; lisäksi keksejä ja suklaata / karkkia sekä hedelmiä.
• hedelmiä on hyvä olla tarjolla jokaisessa kilpailussa.
• Laktoosittomat tuotteet
• tuo mukanasi myös tarvittavat tarjoiluvälineet omalle tarjottavalle; esim. kakkulapio,
salaattiottimet, veitsi yms.
• valitse joku seuraavista:
✓ -SUOLAISET: ruokaisa salaatti (kana, feta yms.) + salaattikastike + patonki +
tuorejuustolevite (jos mahdollista, ota huomioon laktoosi myös tässä) o täytetyt sämpylät tai
voileivät, suolainen piirakka, karjalanpiirakat + munavoi
✓ MAKEAT: pullaa tai kakkua, piirakkaa, keksejä, suklaata/ karkkia sekä hedelmiä (kahta eri
lajia)
Kisan rakentajat / roudarit
• Saapuvat hallille ajoissa enne kisaa (kisan koosta riippuen n 1-2 h ennen).
• Järjestävät kisapaikan valmiiksi kisaa varten: Kannetaan tuomareille pöydät vaihtoaitioon,
kannetaan tuomareille vilttejä, istuinalusia jne. Tarvittaessa poistetaan pleksejä kaukalon
reunalta (vahtimestari neuvoo). Järjestetään aulaan infopiste. Järjestetään kiss&cry alue.
• Huom! Aulan tulee olla valmis 1 h ennen kisan alkua.
• Kilpailunjohtaja tai kisatiimi ohjeistaa roudareita.
• Huom! Roudarit tarkistavat, tarvitseeko tavaroita hakea etukäteen esim. edellisenä päivänä toimistolta tai seuran varastolta Pirkkolasta tai Kaarelasta. Kisakohtaisesti sovitaan kisatiimin kanssa mitä tarvitaan ja kuka nämä hakee. Roudaritiimi hakee tarvittaessa tavaroita ja palauttaa ne kisan jälkeen.
• Kilpailun jälkeen kannetaan tavarat paikoilleen ja HL:n tavarat varastoon. Pleksit paikoilleen.
• Katsotaan, että halli, pukukopit ja aulatilat jäävät siistiksi seuraavalle käyttäjälle.
Toimistolta haettavia/palautettavia tavaroita mm.
• Tuloslaskentaa varten: kannettava tietokone, printteri, paperia, johdot, laturit, jatkojohdot.
Varmista laitteiston toiminta.
• ISU- kuvausta varten: laitteisto, kamera, kaapelit, virtajohto ja tietokone, jossa cutter-ohjelma.Testaa, että toimii.
• Musiikin soittamista varten: tietokone. Varmista, että toimii.
• Tuomarointia varten: 4 isoa valkoista taitettavaa pöytää tuomareita varten. Sijainti pukuvarastossa.
Muita tavaroita:
• Lisäksi tarvitaan ns. “kisaboxit”, joissa on toimistotarvikkeita, ajanottokellot ja muuta hyödyllistä. Laatikot ovat Pirkkolan tai Kaarelan varastossa ja ne tulee tuoda kisapaikalle.
• Pirkkolan ja Kaarelan jäähallien varastoista löytyy vilttejä ja istuinalusia tuomareille,
kahvinkeittovälineitä, kertakäyttöastioita ym. Kilpailunjohtaja ohjeistaa roudaustiimiä näiden
järjestelyissä. Kaikki paikallaolijat auttavat tarvittaessa kantamisessa.
Aulahenkilöt
• Aulahenkilö tulee paikalle n. 1h 15min ennen kisaa (ensimmäiset luistelijat saapuvat n. 1h ennen kisaa)
• Varmistaa, että koppien ovissa on avaimet ja koppien ovissa on laput, mikä seura menee
mihinkin koppiin. Merkitsee kopit itselleen ylös,
• Aulahenkilö ottaa luistelijat vastaan aulassa ja merkitsee ylös saapuneet luistelijat. Ilmoita kilpailunjohtajalle, jos jostain verkkaryhmästä ei luistelija ole saapunut paikalle ennen verkkaryhmän alkua. (Luistelijat saapuvat normaalisti n. 50-60 min ennen omaa verkkaryhmää).
• Aulahenkilö seuraa kisan kulkua (kurkistamalla välillä halliin) ja kertoo luistelijoille, onko kisa
aikataulussa.
• Aulahenkilö opastaa luistelijat oikeaan koppiin, kertoo, missä ovat verkkatilat, toivottaa tuomarit tervetulleeksi ja opastaa tuomarien koppiin. Neuvoo tuomareille, missä on tuomarimuonitus (jos muualla, kuin tuomarikopissa).
• Aulahenkilö toimii kisan yleisenä infona
• Viimeinen aulahenkilö katsoo, että aula jää siistiksi ja tavarat tulevat paikoilleen. Roudaritiimi
auttaa kantamisessa.